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更新日:4月23日

平素よりfit kidsの活動にご理解・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。


このたび、運営体制の見直しおよびサービス向上を目的として、一部制度の変更と新システムの導入を行うこととなりましたので、お知らせいたします。


  ① スクール管理システム導入について

  ② スクパスアプリの登録・利用方法

  ③ 毎月の請求・お支払いの流れ



① スクール管理システム導入について


授業料のお支払いや各種手続きをよりスムーズに行っていただけるよう、スクール管理システム「スクパス」を導入いたします。



<変更前>

・請求内容の確認:お月謝袋

・お支払い方法:現金のみ


<変更後>

・請求内容の確認:専用アプリ

・お支払い方法:口座振替(現金でのお支払いは不可)


【導入時期】

2026年6月分より開始

※2026年5月分までは従来通り(お月謝袋・現金支払い)となります。


【アプリでできること】

・毎月の請求内容の確認

・領収書の発行

※今後、各種機能の拡充も予定しております。



⚠️ 新システム導入に伴うご注意 ⚠️


■ コース変更・休会のご連絡について

コース変更・休会をご希望の場合は、前月◯日までに専用フォームよりご連絡ください。期日を過ぎてのご連絡は、翌月以降の反映となる場合がございます。


■ 口座振替日について

授業料は、毎月第4月曜日に口座振替となります。

(例)

・2026年6月分 → 6月22日(月)

・2026年7月分 → 7月20日(月)

※「スケジュール配信日」「コース変更・休会連絡〆切日」は月によって若干変動します。

※「コース変更・休会連絡〆切日」までにご連絡がない場合は、前月と同様のご請求が発生致します。


■ 口座登録について(重要)

期日までに口座登録が確認できない場合、お支払い手続きが完了せず、レッスンのご参加に影響が出る可能性がございます。お早めのご登録をお願いいたします。


※口座登録にあたり、登録手数料440円(税込)が別途必要となります。

こちらの費用は、初回の口座振替時に月謝とあわせてお引き落としとなりますので、あらかじめご了承ください。


■ 引き落とし不能時の対応について

口座残高不足等により振替ができなかった場合は、再振替または別途お支払い方法をご案内させていただきます。


■ 各種登録について

アプリ登録方法および口座振替の設定方法につきましては、別途ご案内の説明資料をご確認ください。



② スクパスアプリの登録・利用方法


アプリの登録から利用までの流れは以下の通りとなります。


(1) スクパスアプリのダウンロード

次のリンクからアプリをダウンロードしてください。



(2) 専用QRコードの読み取り

アプリを起動し、アプリ内の「QRコードを読み取る」から専用QRコード(別紙「スクパスアプリ初回登録手順」に記載)を読み取る


(3) 保護者様アカウントの作成

ログイン後、続柄・新しいログインID・新しいパスワードを入力し、「登録」をタップ


(4) 利用規約の同意

利用規約の内容をご確認の上、「同意する」をタップ、通知を許可する




③ 毎月の請求・お支払いの流れ


新システム導入後の、毎月のご請求〜お支払いまでの流れは以下の通りとなります。


(1) 教室スケジュール配信(前月15日ごろ)

翌月の教室スケジュールを配信いたします。 参加予定日やコース内容をご確認ください。


(2) コース変更・休会のご連絡〆切(前月25日まで)

コース変更・休会をご希望の場合は、前月25日までに専用フォームよりご連絡ください。

※例:6月分の場合 → 5月25日まで


(3) 請求内容の確定

上記〆切時点の内容をもとに、翌月分のご請求内容が確定します。


(4) 口座振替(当月第4月曜日)

確定した請求内容に基づき、当月第4月曜日に口座振替を行います。

※例:6月分の場合 → 6月22日 振替日


⚠️ ご注意

・〆切後のコース変更・休会は、翌々月以降の反映となります。

・請求内容はアプリよりご確認いただけます。

・振替日前日までに口座残高のご確認をお願いいたします。



【お問い合わせ先】

ご不明な点等がございましたら、下記までお気軽にご連絡ください。


・LINE公式アカウント(@fit-kids)

・TEL:089-933-9877


今後も、より安心してご利用いただける運営体制の構築に努めてまいります。

何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

 
 
 

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